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本科生如何辦理學籍異動手續
2019-04-03 15:46   審核人:   (點擊: )

隨著教育部第41號令《普通高等學校學生管理規定》的出臺,大學生入伍、創業等優惠政策的推出,學校國際交流日益頻繁,部分同學因自身休養、發展需要辦理學籍異動手續,分階段完成大學學業,下面介紹一下學籍異動的幾種類型及辦理流程。

學籍異動主要有休學、復學、保留學籍、恢復學籍、保留入學資格、退學等幾種類型。

休學與復學、保留學籍和恢復學籍基本是針對在校生而言的。

保留入學資格是針對新生而言的。新生在大一入校時因病或參軍入伍無法入校學習需要辦理保留入學資格的手續,等病愈或退伍后入校復學。我校相關文件規定,因病辦理保留入學資格時間為1年。應征參軍的學生,最長可保留入學資格至退役后2年。

學生辦理學籍異動手續本人需先寫申請書并交至輔導員,學院根據學生的申請撰寫內部請示報告,學生持請示報告(院長或分管教學院長簽字并蓋學院行政章)、本人手寫的申請書(家長知情并簽字)及相關材料到教務處學籍管理科(文昌樓318,周三在千佛山校區)辦理學籍異動手續。

相關材料指的是什么呢?如果學生因病休學,還需要附上校醫院出具的證明(持診療醫院病歷或證明到校醫院保健科辦理);休學一年后復學,同樣也需要到校醫院查體后由校醫院出具相關證明。因病休學最長可休兩年時間,治療休養一年仍未康復需繼續治療的,須再重新辦理一次休學,同第一次辦理的程序一樣。

因創業休學的,除了交學院請示報告和申請書外,還需要提交學生創業相關材料,包括營業執照復印件、現場照片等,因創業初次休學的學生只在申請書中寫明創業計劃也可。休學創業的學生,累計最長休學時間為四年。休學創業一年后仍打算繼續創業者,須重新辦理休學。

因其它原因休學的,持內部請示報告和申請書到學籍管理科辦理手續即可。退學學生也只需持學院請示報告和申請書到學籍管理科辦理即可。

保留學籍有兩種情況,一是入伍,二是學校選派出國交流。因入伍辦理保留學籍,需要持入伍通知書、請示報告及學生本人手寫的申請書(家長知情并簽字)等三種材料到教務處學籍管理科辦理。出國交流的學生辦理保留學籍由國際交流處將名單交至教務處辦理,一般情況不需要個人辦理學籍異動手續。

同理,學生退伍返校辦理恢復學籍時,也要持內部請示報告、申請書、退伍證等材料前來辦理。學校選派到國外交流的,由國際交流處統一到教務處辦理恢復學籍手續,也無需同學親自到教務處辦理。

辦理學籍異動具體流程圖如下:

辦理學籍異動手續還需要持通知單到各相關部門蓋章或簽字,下面為大家介紹一下各相關部門的分布情況

1、學生處(英華樓105)

2、團委(英華樓221)

3、招就處就業指導科(英華樓401)

4、圖書館(兩校區均可辦理,兩校區圖書館一層大廳服務臺)

5、“一卡通”管理辦公室(兩校區均可辦理,長清:文淵樓E區110;千佛山校區:三號教學樓一層西)

6、校醫院(保健科李老師周一、周二在長清湖校區校醫院,周三至周五在千佛山校區校醫院)

7、學生公寓服務中心(學生本人就讀校區的四號公寓西側公寓管理辦公室)

8、財務處(①在長清辦理的,請先到長清湖校區文昌樓一層財務處大廳查詢交費情況,如有學費欠款請到千佛山校區文化樓一層東收費科交費,其它情況無需再到  千 佛山校區收費科;在千佛山校區辦理的,請直接到文化樓一層東收費科)

9、公安處戶籍科(千佛山校區圖書館外西南角公安處服務中心)

10、教務處教學運行科(長清湖校區文昌樓318或千佛山校區文化樓128)

11、教務處教學資源科(長清湖校區文昌樓314,或在千佛山校區文化樓120找到相關老師聯系辦理亦可)

12、學生所在學院(部)(根據實際情況)

注意事項:

1、前三項需在長清湖校區英華樓辦理;第4、5項兩校區均可辦理;第6、7、8項需根據實際情況選擇校區辦理;第9項需在千佛山校區辦理;第10、11項大部分時間在長清可以辦理,需據實際情況到千佛山校區辦理。

2、到教學資源科結算書費前,須先到長清湖校區文昌樓一層財務處大廳查明交費情況。

3、請辦理手續的老師或同學根據實際情況提前規劃好路線,以提高效率。

4、各相關部門均蓋章或簽字完畢后,請及時將學籍異動通知交回學籍管理科文昌樓318,或交至千佛山校區文化樓120并聯系學籍管理科電話86181717。

我們會盡快完善學籍管理系統,學習先進做法,改進辦理流程,爭取盡早實現學籍異動手續線上辦理,以最大程度地方便師生。

如需了解更多詳細信息,請查閱《山東師范大學本科學生學籍管理規定》,網址如下:http://www.9568602.live/info/1957/6987.htm

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